Het geweten van de bond

"De rol van de ledenraad is daarmee niet die van een tweede interne toezichthouder. Uiteraard kan en mag de ledenraad alle inhoudelijke vragen stellen die zij nodig acht om tot formele vaststelling over te gaan, maar als representant van de leden kijkt de ledenraad vooral naar het gevolgde proces en de inbreng van relevante actoren. De ledenraad fungeert mede hierdoor als het geweten van de bond en als stem van de achterban. Die achterban zijn de 650 schaats-, skate- en natuurijsverenigingen die bij de KNSB zijn aangesloten, met samen bijna 40.000 actieve leden."

"Om ervoor te zorgen dat dit samenspel goed kan blijven werken, vergadert de ledenraad vijf keer per jaar met de directeur-bestuurder. In de praktijk betekent dit dat er jaarlijks drie vergaderingen zijn, waarin met elkaar gesproken wordt over grotere thema’s. De afgelopen jaren hebben wij het samen gehad over schaatsen op natuurijs in tijden van klimaatverandering, de rol van de KNSB bij het verduurzamen van kunstijsbanen, het stimuleren van actieve schaats- en inlineskateverenigingen, een sociaal veilig sportklimaat en de aanpak voor het voorkómen van grensoverschrijdend gedrag."

Rolvast blijven

"Om ervoor te zorgen dat ledenraad, raad van toezicht en directeur-bestuurder rolvast kunnen blijven vergaderen nemen we een paar basisafspraken in acht. Die afspraken gaan in grote lijnen over: transparantie, erkenning van en respect voor ieders rol, verantwoordelijkheid en uitdagingen, interesse en inzicht in de positie van de ander, het tijdig betrekken van actoren en stakeholders in het ontwikkelproces van strategie, beleid en plannen, besluitvorming op basis van consent en eigenaarschap van genomen besluiten.

In de zes jaar dat wij nu met dit rvt-model werken, heeft ieder zijn plaats in het proces vrij soepel weten te vinden. Commerciële opbrengsten (schaatsen is na voetbal en Formule 1 de derde kijksport van Nederland) zijn de belangrijkste kurk waarop onze bond drijft. Schaats-, skate- en natuurijsverenigingen vormen van oudsher ons fundament. Wij als professionals (op het bondsbureau) zijn aangesteld en doen dus ons uiterste best om dit unieke ecosysteem van het schaatsen optimaal te laten functioneren. Vanuit een strategische en richtinggevende verantwoordelijkheid en een dienende rol. Dat betekent initiëren, goed luisteren wat in het ecosysteem speelt en zo veel mogelijk faciliteren waar dat nodig is.

In de praktijk van alledag blijkt dat wij als directie en management door het rvt-model met voldoende mandaat slagvaardig en effectief ons werk kunnen doen, is de raad van toezicht de enige toezichthouder en blijft de ledenraad nauw betrokken bij alles wat binnen de KNSB speelt. Zodoende is sprake van toekomstbestendige governance, die evenwicht garandeert zonder dat directeur-bestuurder, raad van toezicht en ledenraad op elkaars stoel gaan zitten."

Dit artikel verscheen eerder in het vakblad Sport & Strategie (editie 5-2023). Lees ook de eerdere afleveringen met Rutger Arisz, Ineke Donkervoort en Paul Sanders: